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Redução de Custos

Reduzir custos, sem custo fixo

Categorias de custos

.  Energia

.  Serviços de Transporte

.  Material de Escritório

.  Pré-impressos

.  Serviços e Produtos de Limpeza

.  Facilities Management

.  Comunicações (Móvel, Fixo e Dados)

.  Sistemas e Serviços de Segurança

.  Deslocações, Estadias e Viagens

.  Material de Embalagem

.  Resíduos

.  Frota Automóvel

 … outras

Reduções médias alcançadas, por nível de faturação (PMEs e Grandes Empresas) e por tipo de atividade

Dimensão (Vol. Negócios em M€)

< 30

30 — 100

> 100

Categorias

Atividade

Serviços

Indústria

Serviços

Indústria

Serviços

Indústria

Energia

Serviços de Transporte

Material de Escritório

Pré-impressos

Serviços e Produtos de Limpeza

Facilities Management

Comunicações (Móvel, Fixo e Dados)

Sistemas e Serviços de Segurança

Deslocações, Estadias e Viagens

Material de Embalagem

Resíduos

Frota Automóvel

...outros

Redução Média (%)

< 10

10 - 20

> 20

Processo e as 3 modalidades do serviço de Redução de Custos

As 3 modalidades do serviço de Redução de Custos

e os níveis de eficácia da implementação (resultados vs potencial)

1

2

3

MODALIDADE 1 . SERVIÇO BENCHMARK

MODALIDADE 2 . SERVIÇO NEGOCIAÇÃO

MODALIDADE 3 . SERVIÇO IMPLEMENTAÇÃO

Tendo apenas o relatório de benchmark, as empresas conseguem implementar <40% do potencial no 1º ano, e < 25% no 2º ano

Apoiando apenas até à negociação, tipicamente cerca de 80% do potencial é efetivamente implementado no 1º ano (mesmo algumas negociações podem depois demorar ou não ser implementadas), piorando a eficácia no 2º  ano

O apoio continuado, permite uma eficácia superior, devido ao foco na implementação, ao controlo mensal e à procura continua de novas melhorias/reduções

BASE 100 = POTENCIAL MÍNIMO IDENTIFICADO

Resultados

115

Resultados

130

Resultados

40

Resultados

80

Redução

Negociada

60

Redução

Negociada

100

Redução

Negociada

100

Relatório

de Potência

de Redução

100

Relatório

de Potência

de Redução

100

Relatório

de Potência

de Redução

100

Resultados

25

Resultados

65

Ano 1

Ano 2

Ano 1

Ano 2

Ano 1

Ano 2

A Cost Setting, área especializada em redução de custos da Business Setting, sócia da ARGUS, utiliza a metodologia BCM – Business Cost Management, em Portugal desde 1997. A BCM é uma das maiores empresas internacionais de consultoria de redução de custos, com presença no resto da Europa, América do Norte, Ásia e Austrália. Tal como a BCM, o nosso posicionamento é simples e claro, “No savings… No charge”.

MODALIDADE 1 . SERVIÇO BENCHMARK

Relatório de potencial de redução

. Output determinação do potencial mínimo de redução por item analisado (não inclui definição da solução/fornecedor)

. Duração 1-2 semanas

. Preço valor determinado por categoria pretendida (50% na adjudicação; 50% com o RELATÓRIO)

 MODALIDADE 3 . SERVIÇO IMPLEMENTAÇÃO

Apoio, controlo e novas reduções

. Output apoio na implementação, no controlo de reduções e na procura/introdução novas reduções

. Duração 2 anos

. Preço % das reduções efetivas conseguidas durante 2 anos, como resultado do controlo mensal/trimestral das poupanças efetivas, ao longo dos 24 meses)

1

2

3

MODALIDADE 2 . SERVIÇO NEGOCIAÇÃO

Seleção fornecedores e negociação. Output definição das soluções específicas, seleção de fornecedores e efetiva negociação (não inclui apoio na implementação interna)

. Duração 2-3 meses

. Preço % das reduções efetivamente negociadas, com projeção a 12 meses (parte na adjudicação do passo 3; parte com o fecho da negociação)

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