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Otimização de Processos

Administrativos

Investidores

Processo de Investimento

Identificação

Investimento

Avaliação

Gestão

do Portfolio

Due Diligence

Desinvestimento

Sociedade Gestora /

Investidora

Sociedade

de Advogados

Due Diligence

Legal

Que funções administrativas?

Que Soluções?

Que desafios?

Controlo de Gestão

Contabilidade

Gestão Financeira

Recursos Humanos

Redefinição de Funcionamento

. Revisão e padronização de procedimentos

. Revisão e padronização de processos

. Revisão da estrutura organizativa

Outsourcing de serviços

 

. Avaliação do potencial de Outsourcing de serviços (Pontual; Parcial; Total)

. Definição de modelo de operacionalização

Informação,

processos

e recursos

Custos

Evolução

Rapidez

Adequação

Risco Fiscal

Gestão

O processo de Análise, Solução & Implementação

2. Implementação

Apoio no arranque

Apoio na execução

1. Relatório de Otimização

Análise

Solução

go/

no go

Redefinição

Redefinição

. Análise da situação atual

. . Levantamento de processos críticos e com potencial de redução

Identificação de necessidades futuras

. Análise do potencial de externalização de serviços

. Quantificação dos recursos necessários

. Estimativa de redução de custos face ao modelo atual

Elaboração de Relatório Final, com informação sobre:

. Análise da situação atual

. Identificação de melhorias pontuais, incrementais e estruturantes

. Definição da solução final a implementar (Redefinição e/ou Outsourcing)

Após entrega do  Relatório de OTIMIZAÇÃO DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS, o Cliente terá toda a informação necessária para iniciar a fase de Implementação das soluções de REDEFINIÇÃO e/ou OUTSOURCING, de forma autónoma ou com o apoio da ARGUS

 

. Definição e preparação das equipas para arranque do projeto (interna e/ou mista)

. Definição de plano de atividades do projeto

. Arranque do projeto

Outsourcing

. Elaboração de caderno de encargos

. Identificação e seleção de entidades externas

. Elaboração de mapa comparativo para avaliação de propostas

. Preparação das equipas no arranque do projeto

. Acompanhamento na execução da solução recomendada

. Identificação de ajustes e melhorias

. Monitorização dos resultados

Outsourcing

. Execução do serviço

. Avaliação contínua da qualidade do serviço prestado

. Identificação de ajustes e melhorias

. Monitorização dos resultados

OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Redefinição e/ou outsourcing para

MELHORAR FUNCIONAMENTO E REDUZIR CUSTOS

 

Definição de KPI’s

Análise financeira

Elaboração de informação para a Gestão

Reporte para entidades oficiais

Contabilidade Financeira

Contabilidade Analítica e Orçamental

Gestão e Planeamento Fiscal

Faturação

Gestão de pagamentos

Gestão de recebimentos

Cadastro de pessoal

Processamento de salários

Cumprimento de obrigações legais

Suporte administrativo de RH

Análise dos processos das principais funções administrativas, por forma a responder aos desafios relacionados com o processamento da informação e os respetivos processos e recursos envolvidos, procurando as soluções mais adequadas.

O serviço de OTIMIZAÇÃO DOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS tem 2 fases. Na primeira é realizada a análise e definida a solução, a qual estará detalhada no Relatório de OTIMIZAÇÃO DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS.  Com base nesse relatório, o cliente poderá decidir avançar para a fase de implementação de forma autónoma, ou com o apoio da ARGUS, podendo ainda decidir se pretende apoio só no arranque, ou se pretende também apoio na execução.

Controle de Gestão

Contabilidade

Gestão Financeira

Recursos Humanos

Principais áreas de atuação em cada uma das funções administrativas

ARGUS

tipo de serviço >

Originação

SP

Diagnóstico

para avaliação

(term-Sheet)

DE

Due Diligences

Financeira

Negócio

Empresarial

SP

M&A

Venda

SP

Diagnóstico para Acompanhamento (Plano Criação de Valor) - DE

 

Representação e Acompanhamento PO

 

Otimização de Proc. Administrativos

SP

Os serviços da ARGUS estão estruturados para aplicação/utilização ao longo do Processo de Investimento.

 

Os SERVIÇOS PROFISSIONAIS de Consultoria apoiam os investidores e os gestores na análise dos processos das principais funções administrativas com o objectivo final de melhorar o funcionamento e reduzir os custos de operação.

SP - Serviços Profissionais    /    DE - Diagnóstico Empresarial    /    PO - Programas Operacionais

MELHORAR FUNCIONAMENTO E REDUZIR CUSTOS

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